1. Introductie
Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van cliënten van Unfold Career Coaching (Unfold Career Coaching). Ik, Unfold Career Coaching, respecteer de privacy van mijn cliënten en ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Daarbij houd ik mij aan de bestaande wet- en regelgeving op het gebied van de privacy. In deze Privacyverklaring informeer ik je o.a. over de wijze waarop ik jouw persoonsgegevens verwerk. Ik verzoek je deze Privacyverklaring goed door te lezen. Om gebruik te kunnen maken van de diensten van Unfold Career Coaching dienen cliënten en opdrachtgevers (werkgevers) de voor de werkzaamheden van Unfold Career Coaching benodigde persoonsgegevens te verstrekken/mag Unfold Career Coaching de benodigde gegevens opvragen bij de cliënt. Doordat deze gegevens bekend worden gemaakt/ter beschikking worden gesteld betekent dit dat je deze Privacyverklaring hebt gelezen, deze accepteert en instemt met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het opvragen, ter beschikking stellen en delen van jouw persoonsgegevens zoals hierboven omschreven, gebeurt altijd met als doel het bevorderen van de begeleiding.

2. Met welk doel worden de gegevens verwerkt en welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Ik verwerk jouw persoonsgegevens als je gebruik maakt van mijn diensten. Deze gegevens zijn altijd afgestemd op het aangegeven doel, dat wil zeggen dat ik niet meer gegevens verzamel dan ik nodig heb om het beoogde doel te realiseren. Jouw persoonsgegevens worden door mij gebruikt om: – jouw verzoek voor begeleiding te verwerken; – jou een persoonlijk traject te bieden: (loopbaan)coaching, sollicitatietraining; – rechtstreeks contact met jou te onderhouden via e-mail of telefoon; – mijn cliëntenbestand te beheren; – administratieve handelingen, zoals planning, te verrichten; – te factureren; Afhankelijk van één of meerdere van bovenstaande doelstellingen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: naam (voorletters, voornamen, tussenvoegsel, achternaam); woonplaats; telefoonnummer; emailadres; geboortedatum; gegevens die specifiek verband houden met de diensten van Unfold Career Coaching, te weten eerste ziektedag, een actueel oordeel of arbeidsdeskundige rapportage, dienstverband (sinds), contracturen, datum in dienst, bruto salaris, kostwinnaar, trajectplan, evaluatieresultaten, data van afspraken, curriculum vitae. 

3. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
Ik neem de bescherming van de persoonsgegevens van belangstellenden serieus en neem daarom passende organisatorische en technische maatregelen zoals: daar waar mogelijk encryptie toe te passen, door wachtwoorden te gebruiken en door personeel beperkt toegang te geven tot die gegevens en in hun contracten een bepaling over vertrouwelijkheid op te nemen. In geval van een datalek doe ik hiervan melding bij de toezichthoudende autoriteit. Als de situatie daarom vraagt, meld ik dit ook bij jou.

 4. Welke rechten hebben cliënten van Unfold Career Coaching en hoe kunnen zij deze uitoefenen?
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben cliënten van Unfold Career Coaching verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens om hun privacy te waarborgen. Zo kan je: – de persoonsgegevens die zijn verwerkt, opvragen en inzien; – indien daaruit onjuistheden blijken, mij verzoeken jouw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen; – verzoeken om de verwerking van persoonsgegevens te beperken; – bezwaar maken tegen het verwerken van de persoonsgegevens; – een kopie van de persoonsgegevens opvragen en onder voorwaarden naar een derde laten doorsturen; – de toestemming die je eerder gaf om jouw gegevens te verwerken, intrekken; – bezwaar maken tegen het (geautomatiseerd) verwerken van jouw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Wil je van één van de voorgaande rechten gebruikmaken, dan kan je mij dat laten weten door mij een e-mailbericht toe te sturen via unfold@unfoldcareercoaching.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen ik je een kopie van jouw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van jouw privacy vraag ik je om in de kopie van jouw identiteitsbewijs jouw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Jouw verzoek verwerk ik zo snel mogelijk echter, afhankelijk van de aard van het verzoek, zal ik eerst een belangenafweging maken en beoordelen of ik aan het verzoek kan en mag voldoen. Daarna zal ik je een passende reactie sturen. Indien je niet tijdig een antwoord op jouw verzoek hebt ontvangen of indien het verzoek is afgewezen, dan heb je het recht om een klacht in de dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of om een procedure te beginnen bij de rechtbank.

5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Unfold Career Coaching kan in het kader van haar dienstverlening jouw persoonsgegevens met derden uitwisselen, als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met derden die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit ik een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

6. Bewaartermijn
Ik bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk of langer dan dat de wet voorschrijft. Op het moment dat jij aangeeft dat ik jouw gegevens uit mijn systeem moet verwijderen, zal ik dat onmiddellijk doen tot zover de wet mij dat toestaat.

7. Wijzigingen
Ik behoud het recht deze Privacyverklaring eenzijdig aan te passen. Nieuwe versies worden altijd op www.unfoldcareercoaching.nl gepubliceerd, raadpleeg de website daarom regelmatig zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 17 februari 2024.

8. Contact/ vragen
Unfold Career Coaching neemt jouw privacy serieus. Heb je vragen, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen